Theo Quyết định 629/QĐ-BNNMT 2025, các thủ tục hành chính về đất đai cấp huyện được thực hiện bởi các cơ quan như: UBND cấp huyện, UBND cấp xã, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế, cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện (nếu có).
Theo đó, việc bỏ cấp huyện không làm thay đổi các thủ tục về đất đai mà chỉ thay đổi về thẩm quyền hoặc thời gian thực hiện. Người dân có thể thực hiện tại các cơ quan thay thế như Văn phòng, chi nhánh đăng ký đất đai, UBND xã hoặc các cơ quan khác. Các cơ quan thay thế giúp đảm bảo tính liên tục trong công tác quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, đồng thời giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình giải quyết các yêu cầu của người dân.
Khi sáp nhập tỉnh, bỏ cấp huyện, nhiều chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) được sáp nhập để tối ưu hóa việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính. Điều này không chỉ nhằm cải thiện hiệu quả công tác quản lý đất đai mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.
Hiện nay, chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện các chức năng tương tự như Văn phòng Đăng ký đất đai. Do vậy, việc sáp nhập các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai không làm thay đổi bản chất của các thủ tục hành chính mà chỉ nâng cao tính đồng bộ và hiệu quả trong công tác quản lý đất đai.
Theo quy định hiện hành, cấp xã, phường, thị trấn có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính thông thường như đăng ký hộ tịch, chứng thực, thủ tục đất đai, xây dựng và đăng ký kinh doanh cá thể. Trong khi đó, cấp tỉnh đảm nhiệm các vấn đề mang tính chất tổng hợp, liên ngành và có tầm chiến lược cao hơn như quy hoạch và đầu tư.
Người dân hiện nay được khuyến khích sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến và trung tâm hành chính công một cửa hiện đại tại các tỉnh, thành phố nhằm giảm thiểu thời gian, chi phí và tiếp cận thủ tục nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn tồn tại nhiều điểm nghẽn, như dữ liệu quản lý còn phân tán, thiếu đồng bộ, cập nhật không đầy đủ hoặc chưa kịp thời, và việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan vẫn còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả phục vụ người dân.
Sau sáp nhập, người dân không bắt buộc phải thay đổi giấy tờ cá nhân. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận tiện trong giao dịch và các thủ tục hành chính sau này, Bộ Công an khuyến khích người dân cập nhật thông tin theo địa giới hành chính mới. Việc thay đổi này hoàn toàn miễn phí trong một số trường hợp, đặc biệt là với các thông tin liên quan đến giấy khai sinh như nơi sinh, quê quán. Với những dữ liệu này, Bộ Công an sẽ phối hợp với Bộ Tư pháp để cập nhật đồng bộ trên toàn hệ thống, đảm bảo không gây phiền hà cho người dân.